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Descrizione obiettivi
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Lo stage è finalizzato all'acquisizione di competenze teorico-pratiche verticali nell'ambito della gestione amministrativa del personale all'interno di un contesto aziendale complesso e strutturato.
Al termine del percorso il/la tirocinante sarà in grado di:
- interpretare e applicare le norme giuslavoristiche e le clausole del CCNL Anas per il personale non dirigente;
- governare l'iter amministrativo completo legato alla gestione del rapporto di lavoro del dipendente, con particolare attenzione alla disciplina del collocamento obbligatorio e, in genere, agli adempimenti connessi alle variazioni del rapporto di lavoro;
- utilizzare a livello professionale i sistemi informativi aziendali di tipo ERP per la gestione delle risorse umane;
- elaborare reportistica specifica per la direzione inerente ai processi gestiti.
Il/La tirocinante, in costante affiancamento con il tutor aziendale, svolgerà le seguenti attività:
- istruttoria e redazione di atti: predisposizione della documentazione formale per distacchi, passaggi orizzontali, modifiche di profilo professionale, accordi di telelavoro, contratti di part-time, aspettative, congedi e risoluzioni del rapporto di lavoro;
- workflow autorizzativi: monitoraggio e gestione delle scadenze e degli iter di approvazione interni in funzione delle richieste pervenute e delle procedure aziendali;
- variazioni delle indennità contrattuali: verifica dei presupposti contrattuali per la corretta attribuzione, liquidazione o revoca delle indennità specifiche previste dal CCNL Anas;
- gestione collocamento obbligatorio: supporto negli adempimenti amministrativi connessi alla quota di riserva, gestione delle comunicazioni telematiche ministeriali;
- tenuta dei fascicoli del personale (digitali e cartacei); - aggiornamento del sistema ERP aziendale: inserimento, aggiornamento e validazione sul sistema informativo aziendale SAP (Modulo HR/HCM) di tutte le variazioni contrattuali e anagrafiche;
- reporting e analisi dei dati: estrazione di dati dai sistemi aziendali e successiva elaborazione di report specifici (tassi di assenteismo, monitoraggio congedi, scadenze contrattuali) tramite fogli di calcolo avanzati.
Modalità di svolgimento e Metodologie:
- Formazione On-the-Job: alternanza di sessioni di studio della normativa interna/nazionale ad attività pratiche supervisionate;
- Processi standardizzati: Utilizzo delle procedure e dei flussi operativi strutturati secondo i sistemi di qualità aziendali;
- Trattamento dati sensibili: operatività in regime di massima riservatezza e conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), data la gestione ordinaria di dati sanitari, sindacali e personali dei dipendenti. Strumenti, Tecnologie e Risorse Aziendali: utilizzo software Gestionale SAP ERP.
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Requisiti necessari
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- Conoscenza della normativa giuslavoristica, con particolare approfondimento delle tematiche contrattualistiche e legate agli adempimenti amministrativi inerenti alla gestione del personale;
- Conoscenza degli strumenti di Office Automation: Microsoft Excel avanzato (tabelle pivot, funzioni logiche CERCA.VERT/X, formule nidificate), Microsoft Word (funzioni di stampa unione e redazione atti), Microsoft Power point per l’elaborazione di presentazioni e Outlook. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del sistema SAP.
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