Titolo:  Specialist Servizi di Segreteria_DIREZIONE OPERATIVA - CATEGORIE PROTETTE

Anas S.p.A. ricerca per la Direzione Operativa un/a Specialist Servizi di Segreteria” – CATEGORIE PROTETTE (l. 68/99)

Anas S.p.A. sta avviando una campagna di ricerca per un/a “Specialist Servizi di Segreteria” a supporto della Direzione Operativa , sede di Roma, da assumere con contratto di lavoro subordinato, a tempo indeterminato, RISERVATO alle categorie protette, di cui all'art. 1 della legge n. 68/1999, con iscrizione al collocamento mirato, ai sensi dell'art. 8 della legge medesima oppure in possesso dell’invalidità e della documentazione prevista per l’iscrizione (l’iscrizione dovrà essere posseduta o sanata al momento dell’eventuale assunzione).

La risorsa inserita all’interno della Segreteria della Manutenzione Straordinaria della Direzione Operativa svolgerà attività di supporto operativo, gestionale e tecnico-amministrativo, assicurando il corretto flusso informativo e documentale.

Si occuperà di:

• Supporto Tecnico-Amministrativo: fornire assistenza operativa agli uffici interni e alle unità della Direzione Operativa
• Gestione pratiche e firme: gestire e predisporre l’iter delle pratiche tecnico-amministrative destinate dalla firma dei vari Responsabili, dirigenti e titolari delle U.O., monitorandone lo stato di avanzamento
• Gestione Protocollo: monitorare, smistare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (protocollo informatico) tramite l’utilizzo di piattaforme aziendali dedicate
• Segreteria di Direzione: supportare direttamente il responsabile/dirigente di riferimento nella gestione delle attività quotidiane, nell’organizzazione dell’agenda e nelle pianificazioni di riunioni ed incontri istituzionali
• Interfaccia e relazioni interni/esterni: gestire le comunicazioni e i flussi informativi interfacciandosi costantemente sia con le diverse U.O. della Direzione si con le strutture territoriali di riferimento.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Diploma di istruzione secondaria di secondo grado ad indirizzo tecnico o amministrativo;
• Esperienza: almeno 3/5 anni nel ruolo di segreteria tecnica o di direzione, maturata preferibilmente presso imprese edili o studi di architettura ed ingegneria o in contesti aziendali operanti nel settore delle infrastrutture dei lavori pubblici.

Requisiti graditi:

• Competenze e nozioni tecniche applicate al settore delle infrastrutture stradali o dei lavori pubblici con particolare riferimento a:

• • Contabilità e gestione degli appalti: conoscenza dei principali atti contabili e amministrativi;
  • Documentazione tecnica e progettuale: capacità di lettura archiviazione e gestione della documentazione di commessa, quali progetti e perizie di variante;
  • Elementi di infrastrutture stradali: conoscenza della terminologia tecnica di settore e delle componenti principali dell’infrastruttura (es. corpo stradale, pavimentazione, ponti e viadotti, ecc).

• Pacchetto Microsoft office: ottima conoscenza e utilizzo quotidiano dei principali applicativi di produttività, in particolare Word ed Excel;
• Gestione Posta elettronica e comunicazione: uso avanzato di Microsoft Outlook per la gestione di mail e calendari e di Microsoft Teams per la partecipazione e organizzazione di riunioni a distanza;
• Strumenti Web e navigazione: ottima capacità di utilizzo della rete Internet e dei browser web per la consultazione e la ricerca di informazioni;
• Gestione documentale. Competenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat/PDF per la lettura, la compilazione, l’unione e la gestione die documenti digitali.

Attitudini personali ricercate:

• Precisione e accuratezza
• Riservatezza e discrezione
• Capacità relazionali e di comunicazione
• Flessibilità e problem solving
• Affidabilità

In fase di screening dei curricula verrà attribuito titolo preferenziale per l’accesso alla fase selettiva ai candidati che hanno la residenza nella Regione in cui è situata la sede di lavoro.

Profilo Professionale: P.E.O. B - Assistente Amministrativo

Sede: Roma

Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato

Se sei in possesso dei requisiti richiesti, seleziona questa offerta e candidati entro il 15/09/2026.

I requisiti sopra descritti dovranno essere dichiarati ed esplicitati nel format di compilazione per la candidatura, pena la non considerazione degli stessi. Ai fini dello screening saranno prese in considerazione le sole informazioni ed i dati inseriti nel format al momento della candidatura.

Costituisce requisito essenziale per l’assunzione non essere stato licenziato per giusta causa o per giustificato motivo soggettivo in un precedente rapporto di lavoro intrattenuto con Anas S.p.A.

Le candidature di coloro che risultino titolari di un contratto di lavoro presso una delle Società del Gruppo FS all’atto della propria candidatura o che, comunque, risultino tali nel corso del processo selettivo per il quale si sono candidati, saranno trasmesse alla competente funzione di Holding del Gruppo FS per un’eventuale valutazione nell’ambito della mobilità infragruppo.L'azienda si riserva di richiedere alle candidate/i attestazioni o referenze utili a verificare le esperienze professionali e il quadro retributivo dichiarato.

Si precisa, sin d’ora, che, la persona risultata idonea vincitrice alla presente selezione e, pertanto, utilmente collocata nella lista idonei predisposta all’esito del processo selettivo, che rifiuti la successiva proposta di assunzione formulata dalla Società verrà estromesso dalla stessa.

La presente informativa web non è in alcun modo vincolante per l’Anas S.p.A., che potrà annullare il processo selettivo anche dopo la scadenza prevista per la presentazione delle candidature. La pubblicazione della suddetta informativa, inoltre, non legittima alcuna pretesa all’assunzione in capo ai candidati valutati in linea con il profilo oggetto della ricerca, riservandosi Anas la piena facoltà di concludere o meno il processo selettivo mediante la formalizzazione di contratti di assunzione. Anas si impegna, in ogni caso, a fornire riscontro al candidato in merito all’esito del processo.

Il Processo di Talent Acquisition, in coerenza con gli indirizzi e le politiche di Gruppo FS in tema di Diversity & Inclusion, garantisce l’inclusione di candidate/i portatori di competenze e differenze individuali, culturali e sociali (ad es. genere, età, orientamento, etnia, competenze, etc.).